Resepsi Pernikahan di Masa Pandemi

PEDOMAN PELAKSANAAN SYUKURAN AA DAN BB

SABTU, xxxxx

1. Acara dan segala pengaturan dirancang dengan mengacu pada standard protocol kesehatan yang berlaku saat ini
2. Acara dilangsungkan dengan mengacu pada standard protocol yang sudah direncanakan dan disepakai.,
3. Semua tamu tetap sehat dan mengikuti protocol kesehatan yang ditentukan
4. Acara berlangsung dengan lancar dana man bagi semua yang terlibat

Bagi pelaku usaha, pengelola, penyelenggara atau penanggung jawab tempat, dan fasilitas umum:

1) sosialisasi, edukasi dan penggunaan berbagai media informasi untuk memberikan pengertian dan pemahaman mengenai pencegahan dan pengendalian Covid-19;

2) penyediaan sarana cuci tangan pakai sabun yang mudah diakses dan memenuhi standar atau penyediaan cairan pembersih tangan (hand sanitizer);

3) upaya identifikasi (penapisan) dan pemantauan kesehatan bagi setiap orang yang akan beraktivitas di lingkungan kerja;

4) upaya pengaturan jaga jarak;

5) pembersihan dan disinfeksi lingkungan secara berkala; 6) penegakan kedisiplinan pada perilaku masyarakat yang berisiko dalam penularan dan tertularnya Covid-19; dan 7) fasilitasi deteksi dini dalam penanganan kasus untuk mengantisipasi penyebaran Covid-19.

2.     Penyediaan tempat cuci tangan/hand sanitizer di lokasi termasuk penyediaan tissue.

3.     Penyediaan kursi untuk menunggu: Kursi untuk menunggu tamu di luar diperlukan jika sekiranya tamu di salam ruang acara sudah terlalu penuh dan tamu diminta menunggu di luar dahulu (sebagai tempat transit jika antrian masuk terlalu Panjang)

4.     Lokasi Pemeriksaan suhu dan kondisi tamu: Diatur lokasinya sehingga selalu terjaga jarak aman antar tamu dan petugas. Jika akan menggunakan lebih dari satu petugas pemeriksa, perlu diatur jarak aman antara 2 petugas. Disediakan juga faeshild untuk tamu yang belum membawa.

5.     Pengaturan meja tamu: Diatur dengan jarak aman antar tamu saat melakukan proses pendaftaran. Tamu memberikan informasi nama dan alamat, dan akan dituliskan di buku tamu oleh petugas penjaga buku tamu

6.     Pengaturan memasukkan tanda kasih: Tamu akan disemprot dahulu telapak tangannya dengan hand sanitizer sebelum memasukkan ke kotak.

Perlu dipastikan jarak antar tamu selalu terjaga:

a.      dipastikan ada tanda-tanda di lantai tempat tamu berdiri/menunggu antrian

b.     Ada petugas yang ditempatkan dilokasi untuk memastikan kondisi jaga jarak tersebut ditaati semua pihak

a.     Tingkat paling tinggi: tempat pengantin dan kedua pasang orang tua pengantin berdiri/duduk

b.    Tingkat yang lebih rendah: jalur untuk para tamu yang akan mengucapkan selamat kepada pengantin dan kedua orang tua dan juga tempat berdiri untuk berfoto Bersama pengantin. Jarak dari tempat berdiri pengantin dan kedua orang tua sekitar 2 meter.Perlu didiskusikan dengan tim Dekorasi dan tim dokumentasi untuk memudahkan cara memfoto dengan kondisi ini

2.     Pengaturan Tempat duduk tamu:

a.     Jarak antar kursi diatur minimum sejauh 1 meter

b.     Diatur jalan untuk lalu lalang tamu yang cukup lebar untuk menghindari “tabrakan”

c.     ada pentunjuk arah jalan

3.     Pengaturan tempat pembagian souvenir dan box makanan:

a.     Perlu diberi tanda-tanda di lantai tempat antrian/tempat berdiri para tamu untuk antri

b.     Jarak antar petugas pembagi box perlu diatur minimal 1 meter

4.     Pintu keluar

a.     PIntu keluar di rancang berbeda dengan pintu masuk

b.     Petunjuk yang jelas arah pintu keluar

5.     Pengaturan lokasi handsanitizer: Perlu dipastikan banyak handsanitizer yang mudah dijangkau para tamu yang membutuhkan

6.     Pengaturan Penghawaan: Perlu dipastikan semua pintu dan jendela (jika ada) dari ruang pertemuan selalu terbuka untuk memastikan ada aliran udara yang lancar

2.     Melakukan penyemprotan dis-infectan di semua lokasi tempat acara

a.     Tamu langsung antri membuat barisan yang rapi sebelum masuk

b.    Tamu mencuci tangan/hand sanitizer sebelum masuk dan sudah memakai masker. Jika belum memakai masker, akan diberikan faceshield

c.     Tamu diperiksa suhunya

d.    Tamu menuju meja tamu yang sudah ditetapkan

2.     Para petugas memastikan tamu mematuhi semua aturan yang sudah ditetapkan dengan memberitahu secara baik/halus jika ada yang karena tidak tahu/lupa tidak sesuai dengan yang seharusnya

3.     Petugas di depan pintu masuk harus sigap melihat situasi di dalam ruang. Jika di dalam ruang sudah terlalu penuh, maka perlu diatur agar tamu menunggu di luar terlebih dahulu di tempat yang sudah disediakan

Ringkasan Urutan perjalanan tamu:
1. Dari depan pintu hotel sudah ada petugas yang mengatur untuk antri cuci tangan
2. Antri menuju ke tempat buku tamu
3. Mengisi buku tamu
4. Memasukkan tanda kasih. Tamu akan disemprot dahulu telapak tangannya dengan hand sanitizer sebelum memasukkan ke kotak.

5.Masuk ke ruang acara

a.     Tamu langsung antri membuat barisan yang rapi untuk memberi selamat ke pengantin dan kedua orang tua di jalur yang sudah ditentukan

b.    Jika ada sesi foto Bersama pengantin, segera di atur di tempat yang sudah ditentukan.,

c.     Setelah memberi ucapan selamat, tamu langsung diarahkan ke pintu keluar.

d.    Tamu akan mengambil tanda kasih/kenang-kenangan dan box makanan

e.     Tamu bisa meninggalkan acara  sesudah selesai

2.     Pemberian selamat: Pemberian selamat kepada mempelai dan orang tua dilakukan dari tempat/jalur yang sudah ditentukan denagn memberi salam dari tempat yang sudah ditentukan.

3.     Pelaksanaan foto Bersama mempelai: Para tamu yang akan berfoto Bersama mempelai dilakukan dari tempat yang sudah ditentukan (di jalur tamu yang berjarak sekitar 2 meter dari tempat berdiri pengantin, serta memiliki elevasi ketinggian yang lebih rendah dari panggung pengantin)

Isi:

1.     Titik-titik dimana petugas EO akan berdiri mengatur

2.     Denah area luar hotel dan dalam lobby hotel sebelum pintu masuk ruang acara

3.     Lokasi-lokasi penting: buku tamu, kotak talik kasih, tempat cuci tangan

4.     Titi-titik antrian dimana lantai akan diberi tanda

Isi:

1.     Titik-titik dimana petugas EO akan berdiri mengatur

2.     Denah dalam ruang tempat acara dilakukan

3.     Lokasi-lokasi penting: panggung pengantin, jalur tamu untuk memberikan ucapan selamat, lokasi foto Bersama pengantin, pintu masuk, pintu keluar, lokasi tempat pembagian box makanan/kenang-kenangan

4.     Titi-titik antrian dimana lantai akan diberi tanda